Google Keep

يُعدّ Google Keep تطبيقًا شاملاً لزيادة الإنتاجية، حيث يحوّل جهازك الأندرويد إلى دفتر ملاحظات، ويتيح لك تدوين جميع أنواع الملاحظات. يوفر التطبيق طرقًا متنوعة لإدخال ملاحظاتك، مثل استخدام الميكروفون، أو رسم تخطيطي، وغيرها. كما يُمكّنك من تدوين الأرقام المهمة، وكتابة ملاحظات سريعة على الثلاجة، وحتى استخدام قاعدة بيانات معقدة لإدارة المشاريع. 

يُعدّ هذا التطبيق الخيار الأمثل بواجهة مستخدم أنيقة لإدارة أفكارك المهمة في مكان واحد دون فقدانها. فهو يتيح لك مزامنة بياناتك عبر أجهزة متعددة مع إعطاء الأولوية للسرعة والموثوقية. كما يُنظّم كل شيء، مما يُغنيك عن استخدام تطبيقات أخرى لأغراض متعددة.

ما هو تطبيق Google Keep؟

يُعدّ Google Keep، المعروف سابقًا باسم Google Notes، أو المتوفر باسم Keep Notes في قائمة التطبيقات، منصةً قويةً لتدوين الملاحظات. طوّرته جوجل كجزء من مجموعة أدوات تحرير مستندات جوجل (Google Docs Editors) عبر الإنترنت . وهو متوفر كتطبيق ويب وتطبيق جوال لأجهزة أندرويد وiOS. يمكنك استخدام النصوص والقوائم والصور والملفات الصوتية لإدراج الملاحظات في التطبيق.

يساعدك التطبيق على تنظيم وقتك من خلال تدوين أفكارك ومشاركتها وإدارة مهامك. كما يوفر لك أمانًا وخصوصية معززين لحماية معلوماتك. يمكنك أيضًا تحميل ملاحظاتك إلى مستندات جوجل أو جداول بيانات جوجل مباشرةً من التطبيق. 

ميزات Google Keep

نظام الوسم

يُقدّم التطبيق نظامًا مبتكرًا للوسوم لمساعدة المستخدمين على إنجاز أعمالهم في وقت محدود، حيث يُمكنك إنشاء عدد غير محدود من الوسوم، مثل العمل، والشخصي، والمنزل، وغيرها. بعد إنشاء قائمة بجميع الوسوم المهمة، يُمكنك بسهولة اختيار الوسم المطلوب وتدوين الملاحظات. يُسهّل هذا النظام عملية تدوين الملاحظات ويجعلها سريعة وبسيطة، خاصةً عند إدارة عدة ملاحظات، حيث يُمكنك تصفية الملاحظات حسب نوع الوسم.

ملاحظات مرمزة بالألوان

يُتيح لك التطبيق استخدام ألوان متعددة لتسهيل إنشاء فئات متنوعة، مع إمكانية تخصيص ألوان مختلفة لكل فئة. يُساعدك النظام المرئي القائم على البطاقات على تنظيم معلوماتك، مثل تصنيف حياتك الشخصية، ومشاريعك العملية، وهواياتك الأخرى. يمكنك تجميع العناصر مع تطبيق الألوان، وإضافة التصنيفات لتصفية المحتوى حسب الموضوع. كما يمكنك البحث بسهولة في الملاحظات باستخدام الكلمات المفتاحية، أو التصنيفات، أو الكتابة، واسترجاع معلوماتك السابقة بكل سهولة. 

إرفاق الملفات

لزيادة إنتاجية التطبيق، يُمكنك إرفاق الملفات والصور والتسجيلات الصوتية ذات الصلة. ما عليك سوى كتابة ملاحظة، وإضافة رابط للملفات المُرفقة المُستوردة من معرض الصور على جهازك. لإرفاق أي ملف، اضغط على الزر الموجود أسفل واجهة التطبيق. كما يُتيح لك استخدام الروابط تحميل الملفات من حسابك على Google Drive لإرفاقها بالملاحظات.

التعاون في الوقت الفعلي

تتيح ميزة التعاون الفوري للمستخدمين التفاعل مع زملائهم في العمل. وتتميز هذه الميزة بسهولة استخدامها وسلاسة تطبيقها، حيث يمكنك مشاركة الملاحظات مع الآخرين، كالأصدقاء والعائلة وأعضاء الفريق، والحصول على التحديثات في الوقت الفعلي. كما تساعد في تخطيط الفعاليات، وتقاسم المهام المنزلية، وغير ذلك. ويمكن إلغاء أي صلاحيات وصول، إلا أن التطبيق يوفر مصدرًا واحدًا للمعلومات، على عكس المراسلة التقليدية. علاوة على ذلك، يمكنك استخدام أداة تحويل الصوت إلى نص لإملاء أفكارك، وستقوم الأداة بتحويلها إلى نص مكتوب. 

خيارات التخصيص

يمكنك تخصيص الملاحظات بسهولة لتمييزها، وذلك بإنشاء وسوم لتسهيل الوصول إليها. كما يمكنك تخصيصها بالألوان أو الأنماط بعد تدوينها، مع اختيار نمط مرئي مناسب. تتوفر ألوان ثابتة متعددة وصور خلفية رائعة لتخصيص الملاحظات وتمييزها، مثل ملاحظات العمل، والتسوق، والملاحظات الشخصية، وغيرها. 

مزامنة حساب جوجل

تم تطوير التطبيق رسميًا بواسطة جوجل، لذا تتم مزامنة جميع الملاحظات المدونة من خلاله مع حساب جوجل تلقائيًا. وفي الوقت نفسه، تُحدَّث جميع التغييرات التي تُجريها على الملاحظات أثناء اتصالك بالإنترنت في السحابة. وبالتالي، يمكنك الوصول إلى ملاحظاتك من أي جهاز أو متصفح ويب مع التغييرات التي أجريتها.

إعدادات التذكيرات

إنها ميزة مبتكرة أخرى تُسهّل الحصول على الملاحظة في وقت محدد دون الحاجة للبحث عنها. كما تُتيح لك ضبط منبه لموقع معين ليتم تفعيله عند الوصول إلى المكان المطلوب، مثل متجر أو مكان عمل، إلخ. وخلال ذلك، يمكنك بسهولة الحصول على قوائم مشترياتك أو مهام التوصيل. ويمكنك توضيح السياق بربط التنبيهات بالملاحظات الفردية، مما يضمن توفر القائمة المناسبة في الوقت المناسب.

الإيجابيات

• مقدمة رسمياً من جوجل
• يوفر خيارًا سريعًا وسلسًا لوضع العلامات
• اضبط تذكيرات للحصول على الملاحظة الصحيحة في الوقت والمكان المناسبين
• قم بالمزامنة مع حساب جوجل للوصول إلى كل جهاز متصل بحساب جوجل
• قم بتخصيص ملاحظاتك باستخدام الألوان والأنماط
• تعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي
• إرفاق الملفات والصور والملفات الصوتية

السلبيات

• عدم وجود تنسيق نص متقدم